採用応募者情報保護方針
弊所は、弊所従業員の採用活動におきまして、採用にご応募頂きました皆様に関する情報を、ご本人より取得の上、保有し、利用いたします。本方針は、これら情報のうち、採用の場合はご本人を従業員として雇い入れるまで、あるいは不採用の場合はこれが確定し、この旨をご本人に通知するまでの間に弊所が取得する情報（以下「採用応募者情報」といいます。）の保護に関する基本方針は企業理念を踏まえて定めたものであり、弊所は本方針を誠実に実践するとともに、絶えず見直し、改善、向上にも努めて参ります。
1. 利用目的
弊所の採用応募者情報の利用目的は次のとおりです。
- 採用活動に関連する各種告知、連絡 (電話、E-Mail、郵便)
- 採用判断の参考資料
- 採用応募者への弊所、弊所事業及び職務等に関する各種情報提供
- 採用応募者の管理及び本人確認
- 採用環境の把握、弊所採用活動の検証等のための調査、分析資料
- 上記各目的に付随する事項
- 従業員として雇い入れた後は、従業員情報として就業規則に定める利用
弊所は、この利用目的を公表又はご本人へ通知するものとし、ご本人の同意なくこの利用目的以外の目的で採用応募者情報を利用することはありません。
2. 取得方法
弊所は、採用応募者に対し、募集、選考等の採用活動のステップに合わせ、適宜必要な情報のご提供を、適切な説明を実施した上でお願いして参ります。
3. 第三者への提供等
弊所が取得した採用応募者情報は、ご本人の同意なく公開又は第三者へ提供することはありません。
4. 安全管理措置等
弊所は、保有する採用応募者情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し保護します。
従業員情報への移管や、消去等につきましても適宜適切な方法により実施して参ります。
5. 採用応募者情報のご本人による管理
採用応募者の皆様は、ご本人に関する保有個人データについて、弊所に対し開示、訂正等のご請求が可能です。万一、弊所よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明いたします。
ご請求に際しましては、
- ご請求がご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと
- データの抽出及びこれに伴う適切ご説明の準備には一定の日数を要すること
- また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があること
につき、あらかじめご了承をお願いいたします。
なお、ご提出頂きました採用応募者情報の記載のある書面等につきましては、利用後すみやかに処分しており、原則としてご返却できかねますのでご了承をお願いいたします。
6. 採用応募者情報に関するお問い合わせ先
弁護士法人 名古屋総合法律事務所
採用担当
〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内二丁目20番25号 メットライフ名古屋丸の内ビル6階（旧丸の内STビル）
電話番号：052-231-2601
Mail：saiyou@nagoyasogo.jp